El objetivo de este tutorial es detallar los pasos para inscribir masivamente estudiantes
de una comisión a una mesa de examen.

Este proceso consta de dos grandes etapas:

• Asociar Mesa a comisiones
• Inscribir automáticamente a examen

A continuación se detallan cada una de estas etapas del proceso.

Para comenzar con este proceso previamente se debe contar con:

• una mesa de examen generada y
• alumnos inscriptos en la comisión.

El primer paso a realizar es asociar la mesa y la comisión.

Ingresar a Exámenes »Inscripciones Automáticas » Asociar Mesas a Comisiones. En este punto completar los filtros que se solicitan y hacer clic en Filtrar.

En los resultados, el sistema devolverá el listado con las mesas de exámenes creadas dentro del Año, Turno y Llamados seleccionados.

Acceder con la lupa para poder asociar una comisión.

Al ingresar a la pantalla siguiente, se observan dos secciones:

1. Sección superior: da la información del a mesa que hemos elegido.
2. Sección inferior (1): lista todas las comisiones creadas para la actividad en la cual se ha generado la mesa de examen.

Elegir la comisión tildando el check, y luego hacer clic en el botón Agregar Comisiones (2).

De esta forma la comisión elegida se pasará a la sección superior.

Para finalizar esta asociación de mesa con comisión, hacer clic en Guardar.

Para esta segunda etapa del proceso, accedemos a Exámenes » Inscripciones Automáticas »Inscribir Automáticamente a Examen.

Completamos el filtro que se presenta en la pantalla y hacemos clic en Filtrar.

Esta acción mostrará todas las mesas de examen que tienen asociada una comisión (vinculación realizada en apartado anterior).
Tildar la Comisión que tiene asociada la mesa y hacer clic en Generar.

El sistema preguntará si estamos seguro en realizar una inscripción automática. Hacer clic en Aceptar.

A continuación, se mostrará el avance del proceso automático mediante una barra de progreso. Cuando llegue al 100% de la ejecución el sistema arrojará los resultados de cuántos alumnos quedaron o no inscriptos. Se puede ver este resultado en un reporte.

Esta pantalla nos indica:

• Cantidad de Comisiones Procesadas
• Inscripciones Aceptadas
• Inscripciones Procesadas
• Inscripciones Pendientes
• Cantidad de Alumnos No Inscriptos

Haciendo clic en el botón Reporte podremos ver un detalle del proceso con la posibilidad de descargar un pdf.